Excel ha sido durante mucho tiempo la principal herramienta para la gestión del mantenimiento en las empresas
Pero entonces, ¿por qué sustituirlo por un software de GMAO?
Al inicio de su actividad, la mayoría de las empresas no disponen de equipos, por lo que la utilización de Excel puede ser suficiente. Pero cuando una organización quiere aumentar y hacer crecer todo, este tipo de herramienta no es suficiente; en efecto, las funciones de Excel nos limitan a menudo. Nota.
Para la entrada de datos: Cuanto más grande es la empresa, más datos tiene que procesar: Si utilizamos Excel, el riesgo de cometer errores es alto. Una GMAO reduce a cero la posible pérdida de datos
Para la introducción de datos, la legibilidad de las tablas de Excel no es muy buena
Un software de GMAO como Matrix permitirá el uso de un calendario dinámico en el que podremos añadir y mover intervenciones a nuestro antojo. Los empleados son informados automáticamente de cualquier cambio en su horario.
Así, el progreso de nuestras operaciones puede consultarse en tiempo real, lo que nos facilita mucho la vida.
Además, Excel ralentiza la productividad y cuando una empresa aspira a evolucionar (como en la mayoría de los casos), ¡esto es un gran problema! De hecho, a menudo es complicado compartir archivos en tiempo real mientras que la planificación de las acciones de mantenimiento debe ser colaborativa, ya que requiere un intercambio constante de información
Además, los técnicos son muy móviles: su eficacia depende de un buen flujo de datos e información, imposible con Excel. De hecho, no se presta a ser utilizado en un ordenador portátil o una tableta
Y eso no es todo.
En comparación con Excel, la GMAO tiene otras grandes ventajas y permite
registrar el conjunto de los equipos que hay que mantener y sus características técnicas, en particular registrando los documentos correspondientes;
planificar y seguir las demandas de intervención ;
ver los informes de mantenimiento;
consultar el historial de intervenciones de cada equipo;
gestionar los derechos de acceso y modificación para cada tipo de usuario;
gestionar las existencias de piezas retiradas;
disponer de estadísticas de mantenimiento
Integrarse con todo tipo de software (ERP, BIM, etc.) para dotar a la empresa de herramientas cada vez más potentes
Además, a diferencia de Excel, acompañamos constantemente a nuestros clientes
Sí, pero Excel es gratuito cuando la GMAO tiene un coste:
Aunque la implantación de un software de GMAO tiene inevitablemente un coste, hay que relativizarlo
En Matrix ofrecemos la posibilidad de acceder a sus soluciones a través de la suscripción de una licencia mensual o anual, evitando así tener que realizar una inversión económica importante e incierta
Además, el ahorro de tiempo y productividad que ofrece el software de GMAO en comparación con Excel compensa con creces este coste en poco tiempo
¿Estás convencido? ¿Necesita una demostración? ¿¿¿Es por aquí???
